sept 28

Votre Inbox est la to do list des autres !

Encore une excellente vidéo de Manuel Diaz
J’aurais pas dit mieux ;-), alors autant vous laisser la découvrir par vous même !

août 29

Nouveau : L’organisation efficace des e-mails !

A partager avec ton réseau !

Puisque ce n’est pas la peine d’attendre le mois de janvier pour prendre de bonnes résolutions…

Autant te simplifier la rentrée dès aujourd’hui !

Et pour cela, voila 2 astuces redoutables pour gagner du temps avec tes emails !

Bonne rentrée !

 

juin 29

Comment gagner du temps tous les jours ? Dès aujourd’hui …

Comment pouvez vous vous libérer du temps dans votre journée de travail ?

 

Que diriez-vous si vous pouviez gagner du temps tous les jours ?

Sans effort ?

 

Voilà pourquoi je suis si enthousiaste à l’idée de partager cela avec vous !

Car cette piste est totalement inexplorée, alors qu’elle permet de faire gagner du temps de manière quotidienne et systématique !

Suivez simplement ces 4 étapes sur vos différentes activités :

(et notamment les plus chronophages comme vous allez le découvrir dans la suite de cet article)

Process-Gagner-Du-Temps-NB

 

Pourquoi les méthodes « classiques » ne fonctionne pas  ?

Parce que vous essayez peut être de compenser votre manque de temps en augmentant votre nombre d’heures de travail.

 

Mais, ce qui est dommage avec cette solution c’est :

  • les activités que vous ne faites plus à cause de cela?
  • ou les personnes que vous voyez moins ? (ou plus du tout)
  • bref, à côté de quels essentiels passez vous ?

 

Maintenant, si vous êtes malin, vous pouvez aussi compenser ce manque de temps en augmentant l’intensité de vos heures travaillées…

 

Pour cela, il existe évidemment le principe pareto 20/80 ou la fameuse technique pomodoro.

C’est déjà une piste plus ingénieuse, mais pas suffisante …

 

(Petite parenthèse humoristique pour déconnecter votre cerveau de son fonctionnement habituel)

Pareto_LeChat_Gagner_du_temps

 

Plus sérieusement, ces 2 techniques Pareto et Pomodoro sont effectivement d’une redoutable efficacité !

Sauf que …

 

Elles ne deviennent réellement redoutables qu’à condition de s’être attaqué AVANT aux vrais causes racines de vos pertes de temps…

 

Pourquoi ?

Parce qu’optimiser les 20% de temps d’efficacité que vous avez…

C’est bien moins puissant que d’optimiser les 80% du temps que vous perdez !

Faites le calcul, divisez par 2 le temps que vous perdez, et vous devenez instantanément 3 fois plus efficace ! (sans rien faire de plus)

 

De plus, ces 2 fonctionnements du  « plus d’heure » ou du « plus d’intensité » ont de sérieuses limites …

 

Clairement vous ne pouvez ni augmenter votre temps de travail  et votre intensité indéfiniment…

…sans prendre quelques risques à moyen/long terme…

 

Ainsi, outre le fait que travailler toujours plus fonctionne effectivement à court terme…

Et que cela constitue une excellente solution ponctuelle…

 

Pensez vous vraiment que cela constitue une solution durable ?

 

 

 

En effet, à moyen terme, cela se traduit souvent par :

  • de la fatigue,
  • un manque d’efficacité croissant,
  • un stress permanent,
  • et une démotivation chronique…

 

Puis fatalement, cela engendre un nouveau besoin de compenser encore plus ce manque d’efficacité, cette frustration…

Et vous allez être encore tenté d’allonger vos heures de travail ou d’en augmenter l’intensité…

Donc … re-fatigue …ect

 

Pensez-vous vraiment que cela soit un cercle vertueux ?

 

Et c’est triste à dire, mais certains vont insidieusement jusqu’au Burn Out complet comme cela !

(Et j’ai failli en faire parti !)

 

Certains diront que ce qui nous fait souvent le plus défaut…

Ce n’est pas tant un manque de temps, qu’un manque de priorité …

 

Effectivement, il vous est impossible de décider de créer des journées de 25 Heures…

Donc, le seul intérêt de cette citation,

C’est de vous re-donner du vrai pouvoir de décision…

Sur le seul levier à votre disposition : vos priorités.

 

Un excellent concept à connaître et à se rappeler régulièrement.

 

Pourtant derrière le mot «manque de priorité »  se cachent souvent une notion de « manque de sens »…

(Dont personne ne parle assez à mon goût …)

 

 

Et donc, le véritable secret …

Pour rentrer de nouvelles (vrais) priorités dans votre agenda …

C’est qu’il vous faut :

  • soit sortir d’autres priorités de votre agenda !  (mais ce n’est pas toujours  possible comme on va le voir après)
  • soit traiter vos tâches actuelles plus efficacement (c’est une excellente piste que vous allez aussi découvrir dans la suite de cette article)
  • idéalement lier vos nouvelles priorités à quelque chose qui a un véritable sens pour vous (et idéalement faire cela de manière non seulement intellectuelle mais aussi émotionnelle pour que votre motivation soit si intense que passer à l’action ne deviendra plus qu’une simple formalité pour vous !)

 

Et c’est généralement sur la mise en application de l’un de ces 3 piliers que cela se corse !

 

En gros, la question fondamentale …

C’est à la fois :

  • Comment pourriez-vous vous libérer suffisamment de temps pour avoir le « loisir » d’accorder votre temps à vos meilleures priorités ?
  • Pourquoi est ce si important pour vous ?
  • Et qu’allez vous réellement faire pour reprendre une dynamique plus vertueuse ? Ne serait-ce qu’à la fin de cet article ?

 

Et c’est vraiment « fondamental », notamment sur les actions que vous ne pouvez pas vraiment éliminer de votre agenda …

Parce que rien n’est moins « sexy » que de s’attaquer à vos activités chronophages…

Et que pourtant rien ne paye plus que cela …

 

Si cela ne vous inspire pas, essayez de redéfinir le problème en d’autres termes…

 

Par exemple, imaginez si ce « manque de priorité » n’était pas tout simplement …

  • Un manque de process ?
  • Un manque de simplification ?
  • Un manque d’automatisme ?
  • Un manque d’habitude ?
  • Un manque d’ingéniosité explosive ?
  • Un manque de « système d’organisation» ?

 

Et si vous pouviez simplifiez toutes ces taches que vous effectuez si souvent au quotidien ?

 

Imaginez …

  • le temps que vous récupéreriez instantanément chaque jour ?

  • ce que vous pourriez en faire désormais ?

  • et quel impact cela aurait dans votre vie à moyen et long terme ?

 

Parce que ceux sont souvent ces nombreuses petites tâches répétitives qui génèrent insidieusement de petites pertes de temps…

 

Et que mises bout à bout et accumulées,

Elles se transforment souvent en le pire fléau de vos journées

Sans même que vous vous en rendiez compte !

 

Ainsi, la moindre perte de temps même minime sur des tâches récurrentes se transforme vite en trou noir de votre agenda …

Chacune vous demandant un peu de temps, de nombreuses fois dans la journée, et tous les jours, …

Au final, c’est BEAUCOUP de TEMPS PERDU pour rien !

 

Beaucoup de temps que vous n’aurez plus jamais l’occasion de rattraper !

(Puisque vous l’avez perdu dé-fi-ni-ti-ve-ment)

 

Alors …

Quelles sont les manières plus ingénieuses d’effectuer vos tâches quotidiennes ?

 

Quelles sont les process performants qui requièrent le strict minimum d’effort pour un maximum de productivité ?

(on parle aussi « d’ efficience »)

 

Et ce qui vous manque le plus finalement…

Ce sont ces routines performantes sur lesquelles vous reposer sereinement pour atteindre vos objectifs.

Et ainsi, redonner de la place à vos vrais priorités.

(celles « qui ont du sens » pour vous)

 

Et, bien entendu, pour mettre en place ces habitudes vertueuses ou ces process…

Cela prend du temps, de la méthodologie, de la constance …

 

Et forcément, au bout du compte, ça « paye » !

Comment cela pourrait être autrement ?

 

Voici un schéma qui pourra vous donner :

  • l’essentiel de ce principe,
  • l’inspiration suffisante pour agir différemment à la fin de la lecture de cet article

 

voleurs-temps-schema-linkedin

 

Paradoxalement, le problème aujourd’hui…

C’est comment démarrer cela si vous manquez déjà de temps ?

C’est pourquoi, encore une fois, je pense pouvoir vous aider à vous libérer du temps pour cela.

Comment ?

 

Au lieu de vouloir s’attaquer à créer ces routines, et finalement repasser par une phase où vous allez devoir encore travailler plus…

 

Je vous propose de voir ensemble comment créer une première routine pour en faire moins !

 

(et donc commencer par libérer beaucoup de temps … pour le réinvestir de manière plus judicieuse dans un second temps dans vos activités à plus grand sens pour vous)

 

Et notamment en commençant par l’un de vos problèmes les plus chronophages :

La gestion de vos emails !

simplifier-email-efficacite-v2

Seriez-vous curieux de savoir comment :

  • Gagner du temps avec vos emails tous les jours ?
  • Mettre en place une nouvelle routine pour traiter vos emails ?
  • Obtenir une boite email vide tous les soirs ?

 

Seriez-vous prêt à bosser un minimum pour vous simplifier l’email ?

 

Parce qu’il ne suffit pas que d’y penser …

Il faut le faire !

Et vite !

Car le temps passe 😉

 

Et clairement, dans ce process, sans aucun investissement de votre part, aucun résultat n’est possible…

 

Est-ce que cela en vaut la peine pour vous ?

 

Êtes-vous prêt à gagner du temps tous les jours ?

Et notamment avec vos emails ?

 

Alors…

 

Vous allez pouvoir commencer à :

  • Vous libérer du temps dès les prochains jours !

  • Et gérer vos emails en deux fois moins de temps qu’actuellement !

Comment ?

 

Via une formation en E-learning depuis votre ordinateur (ou tablette/smartphone).

(donc à votre rythme, sans contrainte, avec un minimum d’effort et un maximum de résultat dès les premiers jours)

 

Dans ce programme à la fois pragmatique et humoristique, vous allez enfin :

  • Pourvoir mettre en œuvre les meilleures stratégies d’efficacités dans votre travail
  • => Notamment avec MS Outlook, sachant que ces stratégies sont aussi transposables à tous les autres logiciels de messagerie
  • Pouvoir vous libérer du temps avec vos emails.
  • => au moins 1 heure pour la plupart d’entre vous !
  • Pouvoir en faire une habitude vertueuse durable
  • Et enfin pouvoir consacrer votre temps à des activités à plus grande valeur pour vous.

 

 

 

Voici comment cela se passe d’un point de vue technique :

En vous inscrivant depuis le formulaire d’inscription, vous obtenez :

  • l’accès à votre première semaine de formation (le module 1 est encore offert gratuitement …)
  • votre login et mot de passe dans votre espace membre personnel (via votre email)
  • votre accès au menu des 3 autres semaines de formation (1module par semaine)
  • puis, chaque jour :
  • vous recevez un email pour vous connecter à votre espace membre
  • votre nouveau contenu est libéré (requiert 5 à 15 minutes de lecture (texte et/ou vidéo))
  • vous pouvez télécharger les fichiers joints au contenu (ex : fiche action, fiche mémo …)
  • vous êtes invité à réaliser une action pour améliorer votre système d’organisation (requiert 5 minutes environ)
  • enfin, vous avez accès  à plusieurs « Bonus », une FAQ et un support par email assuré par mes soins.

 

 

Pourquoi ne pas tester votre 1er module maintenant ?

Et vous faire votre propre idée par vous-même ?

Le module 1 de la formation est encore offert (mais jusqu’à quand ?) …

Si vous vous inscrivez maintenant sur cette page

Ou tout simplement ici :

 

@ très vite,

:-)

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