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1 Action Rapide à mettre en place ABSOLUMENT !

Vous connaissez les actions rapides ?

Non ?

Ne vous inquiétez pas, voilà la plus simple et celle qui permet d’être le plus expéditif (tout en restant conservateur) dans le traitement de vos mails.

Bref, en 1 mot, la SEULE que vous devriez avoir déjà mise en place pour gagner un temps considérable !

Non en fait, je vous dit des bêtises : c’est la 2ème plus simple, car la première reste la touche Suppr. (mais est ce bien la peine de présenter cette dernière ?)

Comment faire pour créer votre 1ère action rapide sous Outlook 2010 ?

Encore une fois, sans long discours, voilà comment vous allez pouvoir faire vos premières armes avec cet outil dont vous ne saurez plus vous en passer d’ici quelques minutes (j’exagère à peine)

Nota : 1 seul pré-requis néanmoins pour que cela soit extrêmement efficace : adoptez une architecture simplissime (une archive avec un seul dossier « All_mails » -> pour cela rendez vous ICI)

  • Dans le ruban, allez dans le menu « Actions rapides »

1-Outlook-2010-actions-rapides

 

 

  • Puis cliquez sur « Créer »2-crÇer-actions-rapides
  • Entrez le nom de votre « action rapide », puis paramétrez la comme suit (vous pouvez aussi optimiser à votre sauce), et enregistrez3-action-rapide-lu-et-archivÇ-automatiquement

 

 

Et le résultat rapide en action :

  • Lorsque vous sélectionnez l’un de vos mails, si vous cliquez sur l’action rapide que vous venez de créer, alors immédiatement votre mail sera archivé et disparaitra automatiquement de votre boite de réception

4-action-rapide-archiver-mail-automatiquement

  • Comme cela :

 

5-action-rapide-mail-classÇ

 

Voilà, maintenant c’est à vous de jouer !

… A moins que vous préfériez déplacer les milliers de mails que vous traitez pas an à la main…

Pourquoi pas ?

Après tout, je l’ai bien fait pendant des années…et vous pourriez vous aussi continuer comme cela encore 10,20 30 ou même 40 ans !

😉

 

PS : Normalement avec un appel à l’action comme cela, vous devriez au moins essayer, non ? 🙂

 

Jumelée avec celle-ci (cliquez sur le lien)

Vous deviendrez REDOUTABLE !

 

Bien entendu, ces 2 là font partie d’un système plus vaste… dont je ne peux vous parler maintenant… quoi que ?

 

Pour aller beaucoup plus loin, et devenir RE-REDOUTABLE …

Cliquez ICI 😉

Ou Cliquez LA et découvrez aussi la méthode pas à pas dès maintenant.

 

 

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