Comment s’organiser au bureau ? (le calendrier de l’Avent des petits défis)

1er Défi (jour 1)

1er défi sur 25 défis sympas pour t’organiser au bureau …

On démarre facile  :- ) !

 

2ème défi sur 25 défis sympas pour t’organiser au bureau (jour 2)

Parce que ce n’est…
– pas tout d’avoir un joli fond d’écran… (cf défi N°1)

Faut-il encore
pouvoir en profiter !

D’où ton défi N°2…

 

3ème défi de l’Avent
(sur tes 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
(cf défi N°1 + N°2)

Car tu dois probablement t’être laissé encombré depuis trop longtemps par certaines choses…

Aussi, voici ton défi N°3 :

 

4ème défi de l’Avent
(sur tes 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré

Car dès aujourd’hui…
(et pour longtemps si tu ne fais rien),
Tu cours le risque d’être interrompu dans toutes tes activités si tu ne relève par ton défi N°4 :

 

5ème défi de l’Avent
(sur tes 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification intempestive

Parce que pour avoir l’esprit vraiment tranquille,
Manque un (vrai) truc…

D’où ton défi N°5 :

( Bizarrement on y arrive généralement assez bien avant de partir en vacances…

Mais pas le reste du temps…

Voici, quelques règles simples pour arriver à ce résultat au quotidien :
– tout email non actionnable est archivé ou supprimé immédiatement,
– tout email actionnable est fait de suite si l’action nécessite moins de 2min,
– sinon glisser l’email dans un dossier « TODOLIST » distinct de son Inbox, car sinon on mélange et réanalyse en permanence des emails à lire et des
emails à « actionner »)
– Faire cela par sprint, jusqu’à ce que ton inbox aie fondue comme jamais
A tester… )

 

6ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification
– Une inbox 0 chaque jour

Sauf que pour conserver cette dynamique,
Tu ne penses pas qu’il faudrait réduire un peu le volume d’entrants inutiles ?

D’où ton défi N°6 :

 

7ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …

– Un joli fond d’écran…

– Bien propre

– Et un espace de travail moins encombré

– Sans notification

– Une inbox 0 chaque jour

Car il y a souvent un principe qu’on néglige vraiment…
C’est que nous somme tous confrontés à la procrastination d’une manière ou d’une autre …

Et par conséquent, dès qu’on a du mal à démarrer une tâche, on la repousse
(c’est bien naturel)

A l’inverse, lorsqu’on se facilite la vie, le démarrage est plus facile, et donc on réalise plus facilement nos activités…
(c’est bien logique)

Les moyens de se simplifier la vie ?

Très nombreux…
Commençons par l’une des plus simples et des plus agréables…
D’où ton défi N°7 :

 

8ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification
– Une inbox 0 chaque jour
– Et moins d’entrants inutiles
– Et du matériel sympa pour travailler

Par moment, il faut faire « RAZ »…
Remise A Zéro

D’où ton défi N°8 :

9ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification
– Une inbox 0 chaque jour
– Et moins d’entrants inutiles
– Et du matériel sympa pour travailler
– Et faire des « RAZ » régulièrement

Car bien souvent, on s’embête et on perd du temps avec des trucs du quotidien tout bête…

D’où ton défi N°9 :

 

10ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification
– Une inbox 0 chaque jour
– Et moins d’entrants inutiles
– Et du matériel sympa pour travailler
– Et faire des « RAZ » régulièrement
– Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
Car tout cela a un objectif…
C’est d’avoir un environnement de travail plus agréable
Et fatalement…plus efficace

Le seul souci ?
C’est que beaucoup de sources d’interruptions vont tâcher de saboter tous tes efforts…
Chaque jour.

Tu peux les réduire.
Mais il faut aussi arriver à les ignorer pour faire du « deep work »

D’où ton défi N°10 :

11ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification
– Une inbox 0 chaque jour
– Et moins d’entrants inutiles
– Et du matériel sympa pour travailler
– Et faire des « RAZ » régulièrement
– Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
– Pour pouvoir faire du « deep work »

Car encore une fois,
Si tu veux vraiment te simplifier la vie sur ton ordi,
Il faut identifier les 4% de fichier/dossiers/logiciel que tu utilise 96% du temps
Et rendre leur accès plus fluide

D’où ton défi N°11 :

 

12ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir …
– Un joli fond d’écran…
– Bien propre
– Et un espace de travail moins encombré
– Sans notification
– Une inbox 0 chaque jour
– Et moins d’entrants inutiles
– Et du matériel sympa pour travailler
– Et faire des « RAZ » régulièrement
– Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
– Pour pouvoir faire du « deep work »
– Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …

Parce que même avec tout cela…
Ben des fois, on n’a pas l’humeur…
(c’est comme cela)

Une meilleure humeur le matin ?

Peut être…
Ton défi N°12 :

 

13ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
Un joli fond d’écran…
Bien propre
Et un espace de travail moins encombré
Sans notification
Une inbox 0 chaque jour
Et moins d’entrants inutiles
Et du matériel sympa pour travailler
Et faire des RAZ régulièrement
Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
Pour pouvoir faire du « deep work »
Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
De bonne humeur

Parce que même avec tout cela…

T’as la tête « trop pleine »…
De truc à penser
De liste de course
De RDV
De coup de fil à passer
D’idée
De relance à faire
De document à terminer

Ton défi N°13 :

 

14ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
Parce que même avec tout cela…
Aujourd’hui, tu seras peut être emmer…..
Plusieurs fois par jour
Et cela ne va pas te plaire…
C’est comme ça…
Ton défi N°14 :

15ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
Parce qu’on ne peut pas toujours dire oui à tout…
C’est comme ça…
Ton défi N°15 :

16ème défi de l’Avent

(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
Parce qu’on passe souvent beaucoup de temps sur des activités qui n’en valent pas la peine…
Du coup, le plus dur, c’est toujours de garder le cap…
Ton défi N°16 :

17ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :

  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
Parce qu’on en parlait hier, on passe souvent beaucoup de temps sur des activités qui n’en valent pas la peine…
Et souvent le temps nous manque pour travailler sur les bonnes priorités…
Donc, pas moyen d’y échapper, pour reprendre le contrôle de son temps, il faut évidemment  s’attaquer aux gros consommateurs de temps.
On appelle cela les « croqueurs de temps »…
Sans surprise, ton défi N°17 :

18ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
Parce qu’une autre manière de hacker ton organisation, tes priorités ou tes croqueurs de temps, c’est tout simplement ton défi N°18 :

19ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
Parce qu’une autre manière de hacker ton défi N°18, c’est ton défi N°19 :

20ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
  • En avançant tes délais
Parce que pour garder le cap chaque jour, c’est souvent plus simple de s’appuyer sur les décisions prises la veille…
Et que pour les avoir prises la veille, cela correspond à ton défi N°20 :

21ème défi de l’Avent

(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
  • En avançant tes délais
  • Et décidé de ce que tu allais faire demain
Parce qu’il faut aussi recharger les batteries de tant en temps,
Et s’accorder un peu de temps pour ne pas sombrer dans le dictact des centaines de sollicitations quotidiennes que nous subissons…
Alors voici ton défi N°21 :

22ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
  • En avançant tes délais
  • Et décidé de ce que tu allais faire demain
  • Sans négliger l’importance de prendre du recul et de recharger tes batteries sans internet ou autre sollicitations intempestives
Parce que tu y verras plus clair, et n’hésitera pas à …
  • Devine –
Ton défi N°22 :

23ème défi de l’Avent

(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
  • En avançant tes délais
  • Et décidé de ce que tu allais faire demain
  • Sans négliger l’importance de prendre du recul et de recharger tes batteries sans internet ou autre sollicitations intempestives
  • Pour y voir plus clair, et éventuellement demander/ proposer ton aide
Parce qu’un vieux sage aurait dit…
« Il n’y a pas de chemin vers le bonheur, c’est le bonheur qui est le chemin ».
(oui oui ca dérive un peu philosophie là…)
Ton défi N°23 :

24ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
  • En avançant tes délais
  • Et décidé de ce que tu allais faire demain
  • Sans négliger l’importance de prendre du recul et de recharger tes batteries sans internet ou autre sollicitations intempestives
  • Pour y voir plus clair, et éventuellement demander/ proposer ton aide
  • En prenant le soin d’apprécier tes « 3 kiffs » de la journée
Parce que selon Mihaly Csikszentmihalyi (l’auteur du célèbre « Flow »), l’un des meilleurs moyen de se plonger dans l’état de « flow »
(l’état de grande concentration, d’efficacité, et de plaisir), c’est simplement …
Ton défi N°24 :

25ème défi de l’Avent
(sur les 25 défis sympas pour t’organiser au bureau…)

Parce que ce n’est pas tout d’avoir :
  • Un joli fond d’écran…
  • Bien propre
  • Et un espace de travail moins encombré
  • Sans notification
  • Une inbox 0 chaque jour
  • Et moins d’entrants inutiles
  • Et du matériel sympa pour travailler
  • Et faire des RAZ régulièrement
  • Sans s’embêter avec des trucs du quotidien tout bête
  • Pour pouvoir faire du « deep work »
  • Sans t’embêter à trouver tes fichiers / logiciels usuels …
  • De bonne humeur
  • L’esprit tranquille
  • En restant zen
  • Sans dire oui à tout
  • Tout en gardant le cap de tes priorités
  • Parce que tu domptes tes croqueurs de temps
  • Et que tu trouves aussi régulièrement un moyen plus efficace de faire chacune de tes activités
  • En avançant tes délais
  • Et décidé de ce que tu allais faire demain
  • Sans négliger l’importance de prendre du recul et de recharger tes batteries sans internet ou autre sollicitations intempestives
  • Pour y voir plus clair, et éventuellement demander/ proposer ton aide
  • En prenant le soin d’apprécier tes « 3 kiffs » de la journée
  • Et te challengeant pour trouver un défi sympa en chaque chose… (l’idée initiale de ce petit calendrier)

Parce qu’après tout cela…

On va finir en beauté avec ton défi N°25 …

 Et puis si tu veux continuer à challenger tes habitudes…

N’hésites pas à jeter un oeil à cela :

Mes dernières méthodes pour êtres plus efficaces au boulot

(des méthodes souvent contre intuitives et qui fonctionnent à merveille… héhé)

🙂

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