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Comment suivre facilement vos mails ?

 

Avouons le … suivre ses mails devient de plus en plus compliqué !

Nous recevons et envoyons un nombre de mails impressionnant chaque jour.

Certains méritent un suivi particulier…(alors que beaucoup mériterait même pas d’arriver jusqu’à vous!)

 

Alors comment garder le contrôle sans faire un 30ème noeuds à son mouchoir ?

L’objet de ce petit tutoriel est de vous montrer comment suivre simplement et efficacement ces emails !

 

Vous trouverez ici les astuces que j’utilise pour suivre facilement ces courriels.

Et le tout avec quasi 0 effort puisque la majorité des étapes sont automatisées.

 

Cette stratégie peut être utilisée quelle que soit votre logiciel de messagerie (Thunderbird, Lotus, Gmail, Yahoomail) mais sachez simplement que les illustrations proviennent d’Outlook 2010.

 

Bonne découverte !
🙂

Précautions préalables…

  • Les astuces avancées que vous allez lire sont extrêmement efficaces (et quasi automatisées) …
  • Cela vous permettra d’automatiser en grande partie la manière dont vous suivez certains de vos mails
  • Cela nécessitera d’utiliser conjointement plusieurs fonctionnalités avancées d’Outlook (rien de bien compliqué, rassurez vous)

 

Le principe

  1. Créez une catégorie « A suivre & relancer …»
  2. Mettez vous en copie des mails que vous voulez suivre particulièrement
  3. Paramétrez une règle qui classe ces mails dans votre catégorie « A suivre & relancer… » (critère : mails dont vous êtes expéditeur et en copie)
  4. Créez un dossier de recherche vous permettant d’afficher les mails de cette catégorie
  5. Votre dossier de recherche « A suivre & relancer… » s’actualise maintenant tout seul !
  6. Facultatif (et plus avancé) : ensuite pour aller plus loin vous pouvez encore optimisez pour déléguer tout en gardant un œil ouvert (là encore sans effort) …

 

Concrètement comment faire cela pas à pas ?

Voilà le tutoriel (à partir du slide 4) complet :

 

Ca y est  ?

Alors, si cette stratégie vous a plu, voilà quelques autres qui devrait vous plaire aussi (d’autant qu’elles sont plus simples à mettre en oeuvre !):

 

 

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