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Créer sa signature de feignant

 

Voilà l’une des astuces que j’utilise pour en faire le moins possible quand j’écris un mail.

La méthode de A à  …signature_zoro_vs_garcia

 

 

Paramétrer sa signature de « feignant »

(Me voilà démasqué)

 

Personnellement, je préconise de paramétrer dans sa signature par défaut à la fois :

  • la formule de début d’e-mail comme « un simple bonjour de politesse »
  • l’appel à l’action* (facultatif)
  • si nécessaire un petit « Merci » ou « Merci par avance »
  • la  « courte formule de salutation » (se reporter au post suivant : http://www.arobase.org/rediger/formules-politesse-email.htm pour trouver ce qui vous plait le plus entre « cordialement » et autres …)
  • et sa signature
    • Prénom NOM, tel mail, société …
    • Et même parfois un dernier levier marketing **

 

Comme cela c’est déjà fait (et peu être adapté au besoin), et cela permet de se concentrer sur la (vrai) valeur ajoutée du mail à savoir le contenu, l’action ou la délégation.

Donc chez moi cela donne quelque chose du genre :

« Bonjour,

blabla

Merci,
Bonne journée,
Vincent de OutlookGPSfastoche.fr »

 

L’appel à l’action *  :

En fait, j’ai même plusieurs signatures avec la phrase d’appel à l’action (cf règle des 4D) qui peut être différente telle que :

  • Peux tu t’en occuper STP ? (délégation)
  • OK fait. (action réalisée)

Du coup, je me contente plus d’écrire mais simplement de supprimer et/ou reformuler la phrase d’appel à l’action.

(Et c’est beaucoup plus rapide que de l’écrire !)

 

Pour aller plus loin :

 

** Votre signature peut devenir un levier marketing !

La signature peut aussi être un outil simple et efficace de promotion ou de marketing.

Alors effectivement, vous y noterez souvent le site web de votre entreprise.

(Et c’est déjà bien)

 

Mais sachez que certains l’utilisent aussi tout simplement pour :

  • promouvoir leur produit (souvent payant)
  • ou faire un appel à l’action (inscription à la newsletter, diffusion sur les réseaux sociaux…).

 

Exemple : une signature possible avec ce blog

 

Vincent du Blog OutlookGPSFastoche.fr

Le plan d’action redoutable pour accélérer le traitement de vos mails (Et c’est gratuit ! Si si 😉

Et la formation Boostez votre efficacité avec Outlook 2010 !

 

Après certains marketeurs sont bien plus doué que cela en copywriting (évidemment) …

Ou en graphisme (re-évidemment) …

 

Mais l’idée est là, et cela peut représenter tout de même :

  • des milliers de pubs silencieuses (tel Bernardo)
  • mais bien réelles
  • et pour zorro euros !
  • 😉

Zorro-Z-signature-BernardoJe vais encore me faire regarder d’un mauvais oeil ….par le sergent !

Voilà, voilà, c’est malin çà !

 

Pour (enfin) résumer

Utilisez votre signature comme un modèle de mail à personnaliser et je vous garanti que vous allez passer beaucoup moins de temps à rédiger vos mails !

 

@+

Vincent

Oups… J’ai oublié ma signature !

Z….ut !

zorro-signature

(Je suis sûr que certains d’entre vous entendent le générique ! A ces marketeurs, ils sont forts avec leur signature !)

 

Donc normalement, là … je suis sensé faire un appel à l’action … comme …

Recommandez cet article sur vos réseaux sociaux linkedin ou viadéo (ou autre) ? (voir bouton ci-dessous)

(1 commentaire)

  1. Vincent

    Pour info, retrouvez aussi sur le site de référence Arobase.org beaucoup d’autres astuces.
    pour l’exemple, l’un des liens qui traite du même sujet http://www.arobase.org/outlook/inserer-signature-outlook.htm#comment-65327

    Et pour mémoire, le petit post que j’y ai laissé:

    Bonsoir,

    J’aime revenir de temps en temps sur votre site…

    Alors voilà une petite astuce supplémentaire pour être tout aussi pro qu’efficace pour vos lecteurs : servez vous de votre signature pour en faire le moins possible !

    Je m’explique : au delà de votre signature, il y a beaucoup de mots que vous ré-écrivez à chacun de vos mails (bonjour, cordialement, …) … Alors pourquoi ne pas les intégrer avec votre signature ?

    Pour plus, d’info n’hésitez pas à faire un tour sur l’article que j’ai mis en lien sur mon prénom (sur ce post, vous découvrirez comment créer votre signature de feignant)… et revenez sur Arobase car comme moi vous y trouverez encore et encore des petites choses qui font la différence !

    😉
    @+
    Vincent

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