L’Administratif en Express ?

Est ce que l’administratif cela vous éclate ?

Moi pas !

Et vous ?

 

Recevoir des factures,

les mettre de coté,

penser à les payer en temps et en heure,

glisser son chèque dans l’enveloppe,

trouver un timbre,

aller à la poste pour envoyer ses courriers,

les classer,

déclarer ses revenus

faire ses demandes de remboursement

traiter les éventuels litiges

surveiller un minimum ses comptes pour éviter de franchir la ligne rouge du découvert…

 

Non franchement, c’est pas hyper fun !

Et même si on peut en faire une partie en ligne, il y a toujours à faire.

 

Et c’est jamais fini…

 

Bref, lorsqu’on ouvre nos boites aux lettres,

on espère secrètement découvrir de …

belles cartes postales, de belles surprises, …

 

Et en réalité c’est…

Nouvelle relance de facture impayée

🙁

 

Mouais, si j’osais la comparaison,

Les factures et l’administratif : c’est la gastro épistolaire…

Et cette épidémie là, elle n’est pas prête de s’arrêter de si tôt !

 

Pour la gastro, avec quelques remèdes ça passe…

 

Là où souvent cela se complique,

C’est pour trouver l’envie et l’énergie pour traiter ses courriers convenablement…

 

Pour cela, il y a la méthode « KISS » !

K : Keep

I : It

S : Simple

S : and Sweet

 

Traduction gauloise : Garde cela simple et agréable !

 

Bon ici, remplaçons «  agréable »  par « le moins désagréable possible »

 

Ce qui revient finalement au même

Selon qu’on considère le verre à moitié plein ou à moitié vide…

 

Si vous me suivez depuis un moment,

Vous savez que je déteste faire des trucs inutiles et ennuyeux comme…

L’administratif !

 

Maintenant, pour ce type de tâche :

  • que je dois faire quand même (obligatoire)
  • parce que c’est important (et récurent)
  • et que je sais que si je ne le fais pas correctement, cela va me revenir en « mode boomrang »…

 

Je me pose,

Je mindmappe,

Je réfléchi,

Je schématise,

Je simplifie au maximum

Je teste de nouvelles solutions,

Et je réitère autant de fois que nécessaire…

Jusqu’à ce que je trouve ma solution minimale viable à mon problème.

Généralement, mon critère c’est d’obtenir

Un système simple et efficace en terme de ratio effort/résultat.

Parce que rien ne m’agace plus que de perdre mon temps sur des trucs inutiles…

(comme vous, non ?)

 

Soit dans le cas de la gestion administrative, une solution où

  • J’y passe le moins de temps (Keep)
  • Qui soit simple et fiable (It)
  • Sans mauvaise surprise (Simple)
  • Et qui reste facile (& Sweet)

 

Bref, une méthode surlaquelle je sais que je peux me reposer en toute confiance.

 

Parce que si il y a une chose que je déteste encore plus que l’administratif,

C’est d’avoir à gérer les litiges liés à une mauvaise gestion administrative…

 

Parce que là, question « éclate », c’est la loose totale …

(genre majoration, parfois des heures avec les hotlines, ou des congés à prendre pour se rendre dans les administrations, …)

 

Il y a un moyen d’éviter cela.

Et je vous l’explique en détail ici :

 

La vidéo de présentation « L’Administratif Express » :

 

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Concernant le lancement, voici les conditions particulières actuelles :

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