Effectivement ma sage voisine a raison : « Le temps, on nous le donne ».

La gestion du temps m’effrayait comme une machine complexe dont on a perdu le mode d’emploi.

On aurait dit qu’elle manquait de certains rouages dont : l’un des mécanismes de gestion… la méthode GTD !

Alors, en quoi la méthode GTD présente t-elle un intérêt ?

Les 4 VERTUS de la méthode GTD de D. Allen

1. La collecte de tous les « trucs » auxquels on pense dans un système étanche. Cela libère notre esprit et le rassure. La première fois que j’ai essayé, je me suis dit « …et alors, ca va m’apporter quoi de plus ? » Puis en essayant, à chaque nouvelle tâche listée, j’ai senti un poids en moins dans mon esprit. Et, aussi surprenant que cela puisse paraître, à la fin de ma collecte (c’est épuisant), j’ai ressenti un regain d’énergie considérable. Ok pour la collecte, mais qu’en faire et comment la faire vivre ?
2. La décision : c’est là que le processus de décision GTD devient votre meilleur ami. Il vous facilite les décisions et le classement associé, votre système reste alors dégagé et clair.
3. Une organisation complète et cohérente… certes un peu lourde, mais efficace pour suivre et manager tout son « en-cours » de choses et autres projets à faire, à suivre, à envisager… Après « géotrouvetout » c’est Gèretout !
4. Une vision, ou plus exactement de la perspective (de l’altitude) : court, moyen et long terme. Ceci permet de rester en phase avec ses objectifs professionnels ou personnels d’ailleurs.

Pour autant, la méthode « S’organiser pour réussir » présente au moins 2 points de vigilance.

Les 2 manques de la méthode GTD

Voilà les 2 MANQUES : pas sur n’importe quoi, et pas n’importe comment !

Dans mon cas, j’ai mis un moment à mettre en œuvre la méthode, et cela a nécessité plusieurs étapes de maturation.

Le livre se prête d’ailleurs à plusieurs relectures à chaque fois un peu plus fructueuses.

Le risque majeur c’est de devenir efficace pour gérer tout ce qu’on a gérer. OK … c’est déjà énorme !

Toutefois, attention à ne pas devenir efficace sur les choses futiles et y passer tout son temps !

Je ne devrais pas dire cela, mais bien que l’auteur l’évoque, je trouve qu’il manque néanmoins 2 rouages qui démultiplierait l’efficacité de sa méthode :

1. Le 1er et non le moindre c’est le risque de devenir à son insu esclave de son propre système et de perdre de vue ses vrais priorités ! (pour cela, voir « priorités aux priorités » de D. Covey mais en gardant la GTD en outil de mise en œuvre ou autre «Superfocus» de Mark Foster)
2. Le 2eme c’est de passer à coté d’un « super pouvoir » supplémentaire pour faire mieux (plus avec moins de ressources) => pour cela utiliser à outrance la matrice d’Eisenhower, les 20/80 démultiplié par les 80/20, et autre Pomodoro…

Bilan : la méthode GTD deviendra t elle un nouveau standard ?

… Probablement oui !

Car malgré quelques manques et quelques lourdeurs dans l’écriture, ce livre est un best sellers, et ce n’est pas pour rien !

C’est pourquoi je vous le recommande et j’en profite pour m’adresser M. Allen : merci, merci et encore merci !

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