«

»

La méthode de priorisation de Choubaca… (acte 2)

Salut,

J’aimerais partager avec toi un super retour que m’a fait Carine en rapport avec la méthode de priorisation de Choubaca…

Apparemment, Carine est une ceinture noire en sabre laser de l’organisation !

Spéciale dédicace à Carine 🙂

– – – – – – – – – – – – – – – – – La méthode exacte de Carine – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Bonjour Vincent,

 

Pour gérer les priorités j’ai un petit principe « tout ce qui prend moins de 2 min doit-être fait de suite » ça évite la procrastination sur des petites choses qui peuvent se transformer en galère si on ne les traite pas rapidement parce qu’elles ne nous font pas envie.

 

Et ensuite pour les plus grosses tâches , pour moi, rien de tel qu’une bonne To Do List manuscrite avec des numéros de priorité sur laquelle je raye avec joie ce qui vient d’être accompli . Au fil du raturage on se rend compte de ce qui est accompli et de ce qui reste à effectuer c’est motivant et ça évite la dispersion sur d’autres choses….

 

Voilà mail en moins de 2min….

 

Que la force soit avec vous pour la suite de vos aventures,

 

Que la journée bonne vous soit,

 

Carine

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Simple, court et efficace !

 

Commentons ensemble ces 2 supers conseils :

 

Le 1er : Le principe des 2 minutes est redoutable.

L’idéal étant de regrouper toutes les tâches de ce type dans un même créneau horaire et de considérer cet ensemble comme une « grosse tâche » à part entière.

A ce sujet, tu peux revisionner une ancienne vidéo sur les emails L’organisation efficace des e-mails ! où tu retrouveras en détail les 4 actions possibles en rapport avec la technique des 2 minutes

 

Le 2ème : La liste de « grosses tâches »

Elle permet à la fois de prioriser et à la fois de garder ton focus sur l’essentiel.

Le truc ici, si tu ne veux pas tomber dans l’écueil de beaucoup de Todo List et autre plan d’action interminable…

C’est qu’il faut absolument se discipliner et ne marquer que ce qui est vraiment prioritaire sur ta liste… (les fameuses « grosses tâches »)

Sinon c’est un peu comme commander tout le catalogue de jouets au père Noël, ca devient rapidement une machine à déception et à démotivation…

Car il faut savoir que la Todo List à la facheuse tendance à s’allonger toujours plus vite qu’elle ne vide… (C’est l’écueil dans lequel je suis tombé lorsque j’ai testé la méthode GTD de David Allen)

Et bilan à la fin de la journée, t’es déçu…

 

Donc, si ta liste est trop longue, pose toi la question suivante :

Parmi tout ces choses à faire, si je ne devais en faire qu’une seule de vraiment importante aujourd’hui, laquelle cela serait ? …

T’es vraiment sûr ?

… 1 fois, 2 fois, 3 fois …

Adjugez, c’est la bonne.

 

Tu peux commencer immédiatement par celle là, t’auras plus qu’à prendre une bonne pause quand tu auras terminé cette tâche…

Et ensuite ?

Tu peux te reposer la même question autant de fois que tu veux dans la journée ! 😉

Résultat ?

A la fin de la journée, t’es super fier de toi !

Et de cette manière, tu maximise le temps que tu passes sur les activités prioritaires et tu délaisse mécaniquement un peu plus nombres de sollicitations inutiles et chronophages…

En bref : avec les conseils de Carine, tu as de quoi affuter ton sabre de Jedi…

🙂

Voilou, @+

Encore merci à Carine !

Vincent

Nouveau : si tu as besoin d’un accompagnement personnalisé sur les emails, les tableaux de bord, les mindmaps, les présentations powerpoint, l’organisation, ou tout autre dommaine dans lequel je peux t’apporter de la valeur, j’ai ouvert la possibilité de faire un coaching individuel sur skype avec toi sur cette page (par contre, le nombre de places est volontairement limité)

 

PPS : Pour hacker la gestion de ton temps et de tes priorités, jettes un oeil ici :

Une nouvelle méthode pour gérer efficacement son temps et ses priorités…

1 ping

  1. Quelle priorité choisir ? La méthode Choubaca… » La productivité...

    […] La méthode de priorisation de Choubaca… (acte 2) » […]

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Vous pouvez utiliser ces balises et attributs HTML : <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Mesure anti-spam : Pouvez vous répondre à la question suivante SVP ? Merci :-) *