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Message d’absence conditionnel ?

A la suite d’une réponse sur le forum commentcamarche.net à la question : « Comment créer des messages d’absence conditionnels? »

Ou autrement dit, comment répondre en n’étant pas là …

A la question: Comment créer des messages d’absence conditionnels ?

Salut,
sous Outlook 2007 , comment peut-on créer un message en absence de manière conditionnelle. c.à.d que pour certains destinataires selon divers emplois de temps ?
Par ex.
Destinataire 1 :  » Merci pour votre message. je suis absent jusqu’au…… Je vous répondrai le plus tôt possible……..
Destinataire 2 :  » Je suis en déplacement toute la journée. Veuillez me contacter en cas d’urgence au numéro….. »
Destinataire 3 : « Ne pas répondre à cet email. Veuillez vous adresser directement au service,…. »
Destinataire n:…………….
Donc quand l’un ou l’autre de ces destinataires m’envoie un message, il reçoit respectivement le message d’absence correspondant.
Qui peut m’aider?

 

Voila une première réponse pour gérer ses absences ou déplacements en toute sereinité

Bonsoir,

Personnellement, je ne pense pas que cela vraiment possible avec le message d’absence.

2 solutions s’offrent alors à vous :

Solution 1 :
Écrire un message général qui récapitule tous vos messages en fonctions des besoins de vos interlocuteurs. Dans votre cas, cela pourrais donner :
« Merci pour votre message. je suis absent jusqu’au……
Je vous répondrai le plus tôt possible……..
Si vous recevez un mail de ma part concernant …, ceci est un email
automatique, merci de bien vouloir adresser directement vos réponses
au service … à l’adresse mail …
En cas d’urgence, vous pouvez me contacter au numéro….. »

Solution 2 :
Utiliser de « faux message d’absence » gérés via des règles et des exceptions …
Cela doit être possible !
Les possibilités sont infinies !
Seul point de vigilance : enchainer vos règles dans un ordre précis avec la mention « arrêter de traiter plus de règle » sinon vous allez être absent plusieurs fois pour les même personnes avec des messages différents … Et là, çà fait pas très sérieux 😉
La seule manip à faire, c’est d’activer ou désactiver ces règles lorsque vous partez et revenez. (comme le message d’absence)
Pour info, j’ai rédigé un ebook gratuit avec des tutoriels dont un sur les règles de mémoire. Si cela peut vous aider, n’hésitez pas le demander sur www.outlookgpsfastoche.fr

Merci à vous pour votre question, je pense que je vais y consacrer un micro article et essayer de voir comment je m’y prendrais pour le défi technique… Sachant que je reviens de congé aujourd’hui … et que j’avais oublié de mettre mon message d’absence ! Les cordonniers sont souvent les mieux chaussés 😉

Voila bonne soirée,

(4 commentaires)

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  1. Véronique Faucheux

    Bonjour,

    J’ai reçu un message d’absence du type :

    L’adresse de messagerie xxxxxx@xxx.xxx n’existe plus dans cette organisation.
    Cordialement.

    Étant donné que je suis en litige avec la destinataire du message et que celle-ci a toujours été protégée par sa hiérarchie, je me demande s’il ne s’agit pas d’un leurre visant à me faire croire que cette personne a été licenciée (les faits dont elle s’est rendue coupable constituant une faute grave sont en effet passibles de sanctions disciplinaires sévères).

    Merci de votre réponse.

    Bien cordialement,
    Véronique Faucheux

    1. Vincent

      Bonjour,
      Je ne sais pas, ce type de cas ce n’est pas trop mon domaine…Généralement, ce type de mail est envoyé par le système car effectivement la personne ne travaille plus dans la société… Maintenant, le plus simple c’est un coup de fil au standard et demander si la personne fait toujours partie de la société.
      Bon courage,
      Amicalement,

  2. pierre

    Bonjour,

    Merci à vous pour toutes ces précisions ! La charte graphique va t-elle bientôt changer ?

    Pierre

    1. Vincent

      Bonjour,

      Merci pour votre commentaire !

      Côté charte graphique …
      Je ne suis pas encore « prêt » à refondre complètement la charte graphique du site pour le moment.

      En effet, je me concentre actuellement sur la création d’une toute nouvelle formation sur l’email.
      La formation s’intitulera « Simplifiez Vous L’E-mail ! »

      J’aurais certainement l’occasion d’en parler dans les semaines qui viennent …

      Merci encore,
      Bonne fin de journée,
      Vincent

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