Ma technique secrète pour Déléguer avec Panache…

Salut,
Que tu sois manager ou pas, tu as probablement besoin par moment de
  • réattribuer certaines tâches que ne sont pas les tiennes
  • ou de simplement les déléguer…
Et le souci, c’est qu’on pense (souvent à tort) que ce n’est pas toujours évident de demander à une personne (voire plusieurs personnes) de faire quelque chose lorsqu’on n’est pas son responsable…
Car au-delà de la simple lecture de ton email, il va falloir qu’ils passent à l’action sans que tu aies à les relancer en permanence.
Et tu le sais déjà, c’est généralement sur ce dernier point que ta délégation peut échouer…
Alors, je vais te donner une astuce que j’utilise de temps à autre pour déléguer avec panache rien qu’en utilisant un simple email.
 

La recette miracle ?

 

  • Intégrer 300% de ta personnalité dans ton email, et le rendre fun à lire tout en injectant de l’urgence et faciliter au maximum le passage à l’action.
  • Parce que cet email va rester tellement ancré dans l’esprit de ceux qui le reçoivent qu’ils ne pourront pas s’empêcher d’y penser tant qu’ils ne se seront pas acquittés de la tache attendue !
  • Et non ce n’est pas de mettre en copie la terre entière, PDG inclus, pour que cela fasse avancer les choses. Bien sûr cette technique fonctionne sur le court terme, mais ce n’est pas hyper sain à moyen et long terme…
  • Crois-moi, il y a plus malin…
 

Oui, cela peut paraître bizarre qu’un simple email puisse faire un tel effet…

(comme tout ce qui est contre intuitif et qui fonctionne extrêmement bien !)
 
Pourquoi ?
  • Parce que même utilisé que très rarement, cette astuce positionne naturellement tes emails en top priorité des emails à lire par tes collègues.
  • Parce que ton email peut cacher une surprise inattendue à tout moment.
  • (Et c’est là toute la puissance du système)
 
Après, c’est une technique qui requiert de bien connaitre les gens à qui tu t’adresses (et encore), et d’avoir un sens du tact assez aiguisé.
Bref, plutôt que de théoriser, je te fais suivre un exemple pour que tu comprennes par toi-même de quoi il s’agit.

Un exemple d’email pour déléguer avec panache :

(j’ai simplement changé les noms des personnes à qui j’ai envoyé cet email à mon boulot)

De : Vincent
Envoyé : mercredi 13 juin 2018 12:00
À : Michel; Pascal, François, Barnabé; Lisa
Objet : TR: Achat/Revente sans catalogue de prix
Importance : Haute

Michel, Pascal, François, Barnabé, Lisa,

J’ai croisé Valentine hier, elle se tient à votre disposition (plutôt en juin) pour vous aider à créer vos catalogues clients.

Cela concernerait au moins les fournisseurs suivant :

  • TOTO 1
  • TOTO 2
  • TOTO 3
  • TOTO 4
  • TOTO 5

L’avantage du « catalogue client », c’est que cela vous évitera de devoir valider manuellement chacune des commandes clients (revente fournisseur) à la mano tout au long de l’année !

Je vous laisse donc la contacter sans tarder, d’autant qu’au final, c’est assez rapide à faire et cela évite bien du boulot sans grande valeur ajoutée pour vous (et aussi pour elles).

(Désolé craquage oblige…)

Je ne pouvais pas finir sans vous partager une belle citation : « J’adore quand un plan se déroule sans accros ! »

Et par conséquence, je compte sur chacun de vous pour s’occuper de cela avant les congés ! 

(soit avant fin juin)

Et puisque vous êtes 5 destinataires…

Je vous laisse deviner qui est qui dans l’image suivante…

Même si la réponse semble être plus simple pour Lisa que pour les autres…

(héhé)

 😉

Bon on arrête de rire bêtement…

Le poste de Valentine c’est le 5558

Et voilà,

J’ai fait ma bonne action de la journée (encore une)

Donc je rentre à la maison pour l’anniversaire de ma fille !

Bonne après midi

J

Vincent

Et voilà le tour est joué !

 
Alors…
Maintenant que tu as lu cet email,
Mets-toi à la place d’un seul des destinataires.
Et dis moi, entre…
  • cet email ?
  • et un email landa transféré avec la mention « Pour Info. » ?

D’après toi…

Lequel a le plus de chance d’aboutir sans effort supplémentaire de ta part ?

 
D’autant plus que tes collègues vont pouvoir en plaisanter avec ou sans toi.
(et donc créer une sorte de mécanique de relance amicale inconsciente)
 

Oui, je sais, tu n’as probablement jamais vu cela ailleurs…

 
Il te reste plus qu’à adapter tout cela à ton activité…
Sans tarder…
 
Parce que cela fait une sacrée différence
Et redonne le smile à tes collègues (et à toi) à chaque fois
Crois-moi !
 
😉
@+
 
Vincent

Comment créer un diagramme de Pareto avec Excel ?

3 citations intéressantes sur la STRATEGIE (dont 1 très drôle)

Simple copié/collé de l’un de mes derniers email en guise d’article sur le blog :

 

Salut,

C’est Vincent,

Comme promis, je sors (enfin) la formation

« 1 jour pour bâtir une stratégie gagnante pour les 12 prochains mois »

Cette formation… Elle est un peu spéciale…

J’ai combiné un certain nombre d’outils et de stratégies pour que tu obtiennes un max de valeur en un minimum de temps.

 

Ce n’est donc pas un cours théorique, c’est un atelier où tu vas passer à l’action.

Où je te demande juste d’appliquer, en suivant une série d’étapes simples car tu risques d’être surpris du résultat !

 

Comment je le sais ?

Parce qu’initialement, je n’avais pas prévu de la sortir cette formation…

 

J’avais juste besoin de définir ma propre stratégie web pour cette année…

Mais je n’arrivais pas à ne pas partir dans tous les sens…

(Et ouais, cela m’arrive aussi !)

 

Ce que j’ai fait ?

Je me suis demandé si je devais créer un outil simple et efficace pour toi !

 

Et surtout …

Comment je ferais pour rendre cela simple et efficace ?

  • Sans prise de tête
  • Sans avoir à faire un MBA en management
  • Sans devoir lire encore une fois « L’art de la guerre »
  • Sans à me mettre à devenir un expert du jeu d’Echecs…

(Je sais… C’est bizarre comme hack, mais je suis toujours meilleur pour les autres que pour moi… Du coup, je me suis inclus dans « les autres » !)

 

Je l’ai créé, et je l’ai appliqué cette nouvelle méthode.

Sauf que je ne pensais pas être si content du résultat !

 

Donc, porté par l’enthousiasme, il fallait que je passe à l’action (et vite) sinon j’allais (encore) procrastiner…

Du coup, le samedi matin suivant, j’ai emprunté le bureau de ma grande, mis des écouteurs pour faire abstraction de l’activité de la maison…

 

Et j’ai tout enregistré d’un bloc pour partager avec toi la séquence exacte à suivre pour construire une stratégie gagnante sans te prendre la tête.

J’ai publié la vidéo de formation sans aucun montage et sans même la ré-écouter.

Et pire encore, j’ai enregistré la présentation de la formation en voiture alors que je revenais de la pizzeria !

Idem : publié et mis en ligne sans ré-écoute !

 

Tu dois te dire…

« C’est pas sérieux ça… »

Et t’as raison !

 

Maintenant…

Est ce plus sérieux que d’avancer les 12 prochains mois sans une bonne stratégie ?

Pas sûr…

 

C’est pour cela que je souhaitais partager cela avec toi sans tarder :

  • « 1 jour pour bâtir une stratégie gagnante pour les 12 prochains mois »
  • A son tarif de lancement (soit à -70%), jusqu’au Samedi 14 Avril 2018 23h59 avec le code promo « VINCENT » (sans les guillemets)
  • Toujours avec la Garantie Satisfait ou 100% Remboursé.

Évidemment comme les mois précédents, si t’es assez rapide, tu peux aussi y accéder pour une misère en souscrivant à la Bureautix School.

Parce que je libère 5 nouvelles places pour fêter la sortie de cette nouvelle formation.

(La « Bureautix School », c’est mon offre à abonnement pour bénéficier d’une nouvelle formation par mois)

Voilou,

C’est tout pour aujourd’hui

(même si je te réserve encore quelques surprises dans les prochaines semaines, notamment sur Excel)

A très vite,

Vincent

PS : Les 3 citations intéressantes sur la stratégie (dont 1 très drôle) :

Que la stratégie soit belle est un fait, mais n’oubliez pas de regarder le résultat.
Winston Churchill

Dans la stratégie du coup de pied au cul, il faut toujours s’interroger sur la responsabilité des fesses.
​Auteur Anonyme

L’essence de la stratégie est le choix d’accomplir ses activités d’une manière différente de celle de ses concurrents.
​Michael Porter

Cela aurait presque pu constituer la structure de cet email ou d’une nouvelle formation – héhé 😉 !