« J’arrête tout… »

Salut, salut,

Petit mail à tout le monde aujourd’hui…

(oui ce post est une simple copie d’un email que j’ai envoyé à ma liste de contact personnels)

Car peut être que tu fais parti de mes contacts depuis peu…

Ou que tu attendais de mes nouvelles depuis un bail (désolé)

En fait, pour tout te dire, ces derniers temps, je me suis posé la question

« J’arrête tout…ou pas? »

Marre d y passer beaucoup trop de temps…

 

Et pourtant, toujours ravi des (rares) retours que j ai…

Bref, l’hésitation, le doute, la fatigue, et puis plein d’autres projets plus séduisants…

Et j’imagine que tu as connu ce genre de moment aussi…

Du coup, j’ai ouvert à quelques partenaires triés sur le volet la possibilité de liquider mes formations…

Mon idée initiale : me laisser la possibilité de tout arrêter juste après !

 

Bilan ?

 

… je n’en sais toujours rien…

 

Marre d’enregistrer les podcasts ?

Nan

 

Marre d’avoir à retraiter le son du roulage de ma voiture à chaque fois…

Oui

 

Marre de t’écrire des emails ?

Nan

 

Marre d’utiliser mon autorepondeur, de devoir naviguer entre 15 menus pour t’envoyer le moindre email?

Oui

 

Marre d’enregistrer des formations ?

Nan

 

Marre d’avoir à les mettre en ligne et paramétrer toute la technique qui va avec ?

Oui

 

Marre d’investir et de me former en permanence ?

Nan

 

Marre des coûts fixes et autres contraintes ?

Un peu…

 

 

Ce qui va me décider ?

Juste kiffer et travailler au feeling…

 

Comment vais je procéder ?

1 dégager tout ce qui m’encombre (ou le simplifier au max)

2 garder l’essentiel

3 y prendre plus de plaisir

….

 

Pourquoi je te parle de tout ça ?

 

Parce que toi aussi tu as peux être envie de prendre un nouveau départ ?

Parce que toi aussi tu as peut être besoin de reprioriser tes projets ?

Parce que toi aussi tu as peut être besoin d’oser dire non à tous ces petits trucs inutiles dans lesquels tu te sens enfermé aujourd’hui ?

Parce que tu sens bien que tous ces petits non vont laisser la place à un plus grand oui…

Mais que tu ne sais pas encore lequel…

Et parce que tu as peut être besoin de tacler la procrastination qui te bloque aujourd’hui pour ce fameux grand oui…

Et que le meilleur moyen pour cela, c’est de faire le grand ménage dans tes affaires courantes …

Je m’amuse actuellement à repérer et décortiquer les stratégies que j’ai utilisées pour me débloquer d’un grand nombre de situation ou j’étais bloqué depuis des lustres…

Parce que même sans grand projet, rien n’est plus utile que de savoir tacler une tâche qu’on procrastine depuis trop longtemps !

 

Surtout quand on est un grand procrastinateur comme moi !

Parce que cela soulage de cette put**** de culpabilité de ne pas avoir fait ceci ou cela

 

 

Et surtout, cela laisse à la place pour le reste…

 

Donc je vais commencer par là !

Formaliser ma méthode anti-procrastination

Et la partager avec toi sous forme d’une nouvelle formation !

Donc je t’en reparlerais prochainement….

 

Parce que cela n’aidera qu une toute petite partie d’entre vous,

Mais que cela va pouvoir tout changer pour cette minorité !

Et ça cela m’enthousiasme vraiment !

 

En attendant voici les derniers podcasts que je procrastinais a publier jusqu’à maintenant… (il y en a encore des dizaines dans les tuyaux…)

Et parce que si tu me lis encore, c’est que tu as du mérites !

Je t’offre la possibilité de profiter d’une

A plus

Vincent

Comment organiser une réunion efficace ? (même quand on est brouillon)

Salut,

Je me suis amusé à enregistrer 2 premières « capsules de formation » en guise d’avant goût de ma prochaine formation…

Le problème c’est qu’elles sont un peu … ratées…

(notamment la qualité du son)

 

Ce n’est pas grave, tu y apprends déjà beaucoup de choses, donc c’est cadeau ! 🙂

Ces vidéos, c’est comme les réunions auxquelles tu participes ou que tu organises…

Elles ne peuvent pas toutes être réussies…

Et parfois, les réunions les + productives ne sont pas celles auxquelles on s’attendait…

 

Evidemment, riche de nos expériences loupées, nous pouvons paradoxalement créer un système pour améliorer la conduite de nos réunions et en faire notre nouvelle méthode de travail hyper productive…

C’est le secret qui se cache derrière la (vrai) formation « Réussir tes réunions » encore à ta disposition ici : http://outlookgpsfastoche.fr/la-methode-pour-organiser-une-reunion-efficace/

 

Voici le contenu « raté » dont je te parlais :

Tu verras qu’il est loin d’être parfait, mais tu y apprendras des concepts rarement partagés ailleurs, et pourtant essentiel pour augmenter l’efficacité des réunions auxquelles tu participes.

Enjoy !

(mon conseil : à visionner en vitesse x2)

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Comment venir à bout de tes e-mails à ton retour de congé ?

 

Aujourd’hui je vais partager avec toi un email que j’ai partagé avec mes collègues.

Il y a de fortes chance que cet email t’aide toi aussi à partir et revenir de vacance l’esprit serein…

Voilà l’email et la méthode exacte que je te recommande pour traiter tes emails après une absence ou des congés bien mérités :

 

——copie de l’email ——

Salut,

« Comment trier et traiter ces 189 emails en moins d’1 heure ? »

C’est la question que je me suis posé hier à mon retour de congé.

 

En fait, le vrai problème consiste à trouver une méthode plus efficace notamment lorsque notre inbox déborde de trop…

Cette méthode, je l’utilise à chaque fois que je dois revenir à flot.

Aujourd’hui je la partage avec toi car je suis toujours aussi surpris des résultats qu’elle apporte.

 

Attention, ce n’est pas une méthode miracle, je te laisse le soin de la tester pour te faire ton propre avis, et de l’adapter à ta sauce si nécessaire…

 

Voici mes astuces actuelles pour vider ma boite email 2 fois + rapidement :

 

  1. Dans ton Inbox, commence par filtrer tes emails par expéditeur è et supprime tout les emails inutiles (newsletter, fichier automatique…)

  1. Si ce n’est pas déjà activé, utilise le regroupement de tes emails par conversation (tu traiteras tous les échanges lié à une même conversation en même temps)

  1. Puis, filtre les emails dont tu es EN COPIE, classe les du + récent au plus ancien, lit les rapidement en commençant par le plus récent, puis archive les. (généralement des emails pour information, s’ils peuvent être traités immédiatement en moins de 2 minutes, l’idéal c’est de le faire immédiatement car il disparait définitivement de ta boite de réception)

Pour cela, tu peux utiliser un « dossier de recherche » prédéfini

            avec pour critères

 

 

  1. Même méthode pour les emails dont tu es DESTINATAIRE AVEC D’AUTRES PERSONNES (Généralement des emails pour info, et éventuelle action), tu peux faire glisser les emails pour action dans un dossier « A FAIRE » pour éviter que ces emails se retrouvent mélangés avec ceux qui tombent continuellement dans ton inbox.

Pour cela, tu peux utiliser un « dossier de recherche » prédéfini

 

avec pour critères

  1. Même méthode pour les emails dont l’EXPEDITEUR fait parti de ton top 3 prioritaire VIP

Pour cela, tu peux utiliser un « dossier de recherche » prédéfini

 

avec pour critères (c’est un exemple évidemment (<<<là il y avait le nom de mon manager>>> ;-))

  1. Même méthode pour les emails dont tu es SEUL DESTINATAIRE (généralement ces emails te demanderont une action, si celle-ci te demande moins de 2 minutes, fais la immédiatement, sinon glisse ton email dans le dossier A FAIRE)

Pour cela, tu peux utiliser un « dossier de recherche » prédéfini

avec pour critères

 

 

  1. Pour siphonner rapidement ta boite de réception, tu peux utiliser UN SEUL DOSSIER d’ARCHIVAGE et UNE « ACTION RAPIDE » pour accélérer ce traitement. Ce qui te permet de faire en un seul clic ce qu’habituellement on fait en 10. Par exemple, pour archiver un email il suffit de cliquer sur l’action rapide :

Pour cela, tu peux utiliser le menu gérer les actions rapides, et créer ta première action rapide comme suit :

L’avantage, c’est qu’avec cette méthode 80% de tes emails inutiles se volatilise à la poubelle ou dans ton archive mail, il te reste maintenant l’équivalent de 10 à 20% d’emails dans ton dossier  « A FAIRE », ceux là vont te demander un travail plus conséquent.

  1. Si le volume est encore trop important, pour te faciliter encore la tâche, tu peux utiliser les CATEGORIES pour pouvoir regrouper le traitement des emails similaires, car rien n’est plus facile que de traiter un email similaire au précédent. (souvent « on est chaud patate » et un simple copier coller suffit)
  2. Gère ta boite de réception au dernier moment avec pour objectif de la vider totalement avant une heure butoir (exemple : ma boite email doit être vide avant cette réunion ou le repas de midi, partir vendredi soir avec une boite mail vide…). L’idée c’est d’obtenir une INBOX 0.
  3. Maintenant, fini de rigoler, retourne dans le dossier « A FAIRE » où t’attendent les vrais actions à mener. Priorise. Et traite les. Réponds y et si nécessaire précise les étapes suivantes. (cela évite les emails ping pong)
  4. Enfin, essaye de limiter le nombre de fois où tu plonge dans ta boite email ou dans ton smartphone (50 à 60 fois par jour non ?). Car bien que l’email soit l’un de nos principaux outils de travail, il vampirise parfois nos journées. Et pour trouver le juste équilibre, l’une des questions que j’essaie de me poser régulièrement c’est « Quelle tâche plus importante vais-je délaisser si je me jette encore une fois dans ma boite email ? »

 

 

En espérant que cela puisse t’aider à :

  • A la fois à partir en vacance l’esprit tranquille avec une boite email vide à ton départ
  • Et à la fois revenir à flot dès ton retour avec un minimum d’effort et conserver les bénéfices de tes congés

 

N’hésites pas à imprimer ce document dès maintenant.

Et choisi une astuce que tu peux tester dès cette semaine.

 

Sinon cela ne sert à rien que « Ducros il se décarcasse » 😉

 

Vincent

 

——-fin de l’email original ——

 

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