5 tutoriels microsoft outlook 2010

Comment configurer outlook 2010 pour être efficace ?

Vaste question …

Alors voilà quelques tutoriels simples et courts qui pourront sans doute vous aider à démarrer cela sans effort ! (ou presque)

Bon évidement les tutos… c’est souvent aussi pénible à faire qu’à lire …

Alors, je me suis permis :

  • quelques fantaisies… Vous m’en direz des nouvelles, voyez plutôt 🙂
  • et quelques questions provocatrices ! Celles ci ont pour seuls but de vous incitez l’action, car malheureusement, si vous n’appliquez aucun des 5 conseils ci-dessous… Vous n’aurez aucun résultat nouveau ! C’est triste à dire, mais c’est vrai. Alors à vous de jouer maintenant !

 

5 Conseils pour passer du mode Escargot au mode Samouraï avec Outlook 2010

  • Conseil N°1 : Reprenez la main et n’autorisez pas outlook à vous interrompre en permanence. C’est lui qui décide ou vous ?   Outlook-2010-desactiver-alerte-nouveaux-messages
  • Conseil N°2 : Évitez de surchargez inutilement votre boite de réception avec des messages sans valeur, et notamment avec des accusés de réception ou de lecture systématique… A moins que vous n’aimiez les collectionner ?

Outlook-2010-desactiver-accuse-confirmation-lecture

  • Conseil N° 3 : Arrêtez de cliquez… quand cela n’est pas nécessaire ! Ce n’est pas une activité qui vous apporte de la valeur …A moins que vous soyez payé pour ne pas apporter de valeur ? Windows (et microsoft) ont prévu des volets de lecture, utilisez les ! (windows vs volet … je sais elle était facile ;-)… les blagues ça ra-porte, hahaha…)

Outlook-2010-volet-lecture-bas

Outlook-2010-desactiver-correction-automatique

Outlook-2010-nouvelle-signature

Test : 3 questions rien que pour vous !

  • Avez vous des mails tous les jours ?
  • Utilisez vous quotidiennement les logiciels bureautiques de Microsoft Office 2010 (et autre) ?
  • Êtes vous intéressé(e) par les thématiques de l’efficacité personnelle ?

 

Résultat du test :

Vous avez :

  • 2 ou 3 « Oui » : inscrivez vous maintenant …(sans plus attendre) … car d’autres surprises de qualité vous attendent derrière. Je vous dit @ très vite !

  • 1 « Oui : Bon ben mince alors ! Je ne peux rien pour vous (ou presque)Avez vous des amis que cela pourrait intéresser de passer moins de temps derrière sa messagerie ?…Ainsi, ils pourraient peu être un plus souvent avec vous plutôt qu’avec leurs mails ou leur messagerie outlook…Alors partagez leur ce contenu sur vos réseaux sociaux favoris 😉 ou envoyez ce post par mail à mes amis (ce type de lien hypertexte de fonctionne pas toujours …)

 

  • 0 « Oui » : Oups… Qu’est ce que vous faîte encore là 🙂 ! Vous êtes sans doute en train de perdre votre temps en surfant sur le web ou sur facebook… C’est cool et cela fait du bien.. Bon maintenant, comment je peux vous refaire gagner ces 5 minutes ? A oui : j’ai une dernière petite question pour vous  ! Si vous n’aviez pas lu cet article pendant ces 5 dernières minutes… Quelle chose vraiment importante auriez vous pu faire de plus bénéfique pour vous (ex : téléphoner à un vieil ami …) ? Allez parti comme vous êtes, vous savez maintenant quoi faire de vos 5 prochaines minutes 😉 …pas la peine d’errer comme une âme en peine sur ce blog encore 10 minutes de plus… Voilà, je vous ai refait gagné 5 minutes ! … enfin je crois…

 

Il ne me reste qu’une seule chose à vous dire pour aujourd’hui

J:-)YEUX NOËL !

 

Voila, sinon vos observations sont les bienvenues …

Liens doc du webinar du 18-11-2014 : Comment gagner 1H/jour avec vos mails ?

La copie du mail envoyé à celles et ceux qui ont participé à ce premier webinar :
Bonsoir,

Hier, c’était mon 1er Webinar, je vous remercie de vous y être inscrit(e) et, pour ceux qui ont pu se libérer, je les remercie encore pour leur participation active. C’était vraiment sympa. On avait même un participant du Québec !

Bref, tout cela pour vous dire merci d’avoir été tenté et suivi jusqu’au bout les salades d’un escargot qui souhaitait partager avec vous ses astuces pour gagner beaucoup de temps avec sa messagerie mails.

Alors pour celles et ceux qui le souhaitent, voila le support utilisé pendant le Webinar d’hier.

Ainsi que quelques astuces pour se faciliter la vie avec votre bureau sur Windows 7 et aussi Gagner 30minutes avec votre souris

Ainsi que bien d’autres sources d’inspiration pour améliorer son efficacité personnelle.

Et pour finir, je rappelle que votre inscription sur le blog outlookgpsfastoche.fr vous permettra de recevoir gratuitement un guide au format PDF (l’ancienne version est à 6 EUR sur le Kindle)

Voila, sinon je vous dis au plaisir,

Bonne soirée,
Vincent
PS : sachez que je ne souhaite pas vous spammer inutilement. Ainsi, si le contenu de ces différents liens vous apporte de la valeur, inscrivez vous sans hésitez 🙂 sinon vous n’entendrez plus parler de moi à part sur le blog outlookgpsfastoche.fr
@+

Créer un lien hypertexte hyperpuissant pour créer du lien !

Aujourd’hui, je tombe par hasard sur cette petite vidéo (en anglais > désolé…) qui vous explique de A à Z comment créer un lien hypertexte qui prémâche à l’utilisateur le mail qu’il peut envoyer à quelqu’un d’autre.

Vous allez me dire : « Et alors ? »

Cela peut notamment être utilisé pour :

  • Des appels à l’action tel que partager son site de manière virale …
  • Ou encore tout simplement pré-formater les mails, notamment indiquer une adresse générique en particulier, ou encore stipuler un Objet standard, et même indiquer l’objet de ta demande.

Honnêtement, j’utilise rarement cette fonctionnalité (ou sur notre portail intranet pour aiguiller les utilisateurs vers les bonnes personnes) mais rien que de regarder la vidéo, ça donne envie de jouer 🙂 !

On joue ?

Alors voilà , je vous propose de Cliquez ICI pour voir ce que cela donne 😉

A toute 😉

Oups, j’avais oublié, la vidéo :

Syntaxe d’un lien hypertexte « mailto »

Mailto: ? subject = « blabla »& body= »Coucou, peux tu me passer le sel STP ? »

Et le lien vers le site pour encoder/decoder : http://meyerweb.com/eric/tools/dencoder/