Comprendre l’essentiel de la méthode gtd (Getting Things Done) de David Allen

Découvrir l’essentiel de la méthode gtd

Voila un autre petit résumé de la méthode gtd de David Allen

 

Ces initiales « gtd » ou « GTD » font tout simplement référence au titre de son livre le plus connu à savoir : « Getting Things Done »

Ce résumé explique notamment comment ne pas perdre son temps grâce à une méthodologie structurée (parfois trop;-) et ainsi améliorer la gestion de son temps.

 

Traduit dans de multiples langues dont le Français, son bestseller sur la gestion du temps s’intitule : « S’organiser pour réussir »

En voila les grandes lignes :

Getting Things Done (GTD) from Shake Your Mind

A lire également sur ce blog :

Message d’absence conditionnel ?

A la suite d’une réponse sur le forum commentcamarche.net à la question : « Comment créer des messages d’absence conditionnels? »

Ou autrement dit, comment répondre en n’étant pas là …

A la question: Comment créer des messages d’absence conditionnels ?

Salut,
sous Outlook 2007 , comment peut-on créer un message en absence de manière conditionnelle. c.à.d que pour certains destinataires selon divers emplois de temps ?
Par ex.
Destinataire 1 :  » Merci pour votre message. je suis absent jusqu’au…… Je vous répondrai le plus tôt possible……..
Destinataire 2 :  » Je suis en déplacement toute la journée. Veuillez me contacter en cas d’urgence au numéro….. »
Destinataire 3 : « Ne pas répondre à cet email. Veuillez vous adresser directement au service,…. »
Destinataire n:…………….
Donc quand l’un ou l’autre de ces destinataires m’envoie un message, il reçoit respectivement le message d’absence correspondant.
Qui peut m’aider?

 

Voila une première réponse pour gérer ses absences ou déplacements en toute sereinité

Bonsoir,

Personnellement, je ne pense pas que cela vraiment possible avec le message d’absence.

2 solutions s’offrent alors à vous :

Solution 1 :
Écrire un message général qui récapitule tous vos messages en fonctions des besoins de vos interlocuteurs. Dans votre cas, cela pourrais donner :
« Merci pour votre message. je suis absent jusqu’au……
Je vous répondrai le plus tôt possible……..
Si vous recevez un mail de ma part concernant …, ceci est un email
automatique, merci de bien vouloir adresser directement vos réponses
au service … à l’adresse mail …
En cas d’urgence, vous pouvez me contacter au numéro….. »

Solution 2 :
Utiliser de « faux message d’absence » gérés via des règles et des exceptions …
Cela doit être possible !
Les possibilités sont infinies !
Seul point de vigilance : enchainer vos règles dans un ordre précis avec la mention « arrêter de traiter plus de règle » sinon vous allez être absent plusieurs fois pour les même personnes avec des messages différents … Et là, çà fait pas très sérieux 😉
La seule manip à faire, c’est d’activer ou désactiver ces règles lorsque vous partez et revenez. (comme le message d’absence)
Pour info, j’ai rédigé un ebook gratuit avec des tutoriels dont un sur les règles de mémoire. Si cela peut vous aider, n’hésitez pas le demander sur www.outlookgpsfastoche.fr

Merci à vous pour votre question, je pense que je vais y consacrer un micro article et essayer de voir comment je m’y prendrais pour le défi technique… Sachant que je reviens de congé aujourd’hui … et que j’avais oublié de mettre mon message d’absence ! Les cordonniers sont souvent les mieux chaussés 😉

Voila bonne soirée,

7 astuces pour personnaliser Windows 7 comme un Pro

Vous êtes passé de Windows XP (pro) à Windows Seven récemment ? Vous êtes perdu ? Vous êtes au bon endroit ! Voila quelques unes des meilleures astuces à la fois pour se faciliter la vie et pour être efficace avec Windows 7.

Comment personnaliser Windows 7 ?

Au travail, rien ne m’agace plus que de perdre du temps en manipulations inutiles sur mon ordinateur.

Voila pourquoi, je souhaitais partager avec vous mes meilleures astuces.

Et bien entendu, éventuellement profiter des vôtres ! Alors, n’hésitez pas les commentaires sont là pour ça.

Bref, pour télécharger mes meilleures astuces et autres conseils d’ergonomie sous Windows 7, cliquez sur ce lien :  Personnaliser Windows 7 comme un Pro !

Voila les 2 premiers slides :

personnaliser-windows-7astuces-personnaliser-windows-7

 

Pour savoir comment faire, cliquez sur ce lien afin de visualiser le fichier PDF : Personnaliser Windows 7 comme un Pro ! ou utilisez le viewer slideshare ci-après :

Quelques raccourcis clavier utiles sous Windows 7

  • Windows + E :  ouvre l’explorateur
  • Windows + M :  réduit toutes les fenêtres actives (permet d’atteindre le bureau en une seule manipulation)
  • ALT + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours
  • ALT + Impr Ecran : copie d’écran de la fenêtre en cours
    • Celui la est extrêmement pratique ! Contrairement à l’Impr Ecran tout court, aucune retouche d’image n’est nécessaire, il suffit alors de coller l’image dans un mail ou dans un powerpoint, dans un fichier word ou même excel !
    • A noter une nouveauté sous Windows 7 : L’outil « Outil Capture » qui fait des captures d’écran à la souris. Voila à quoi l’outil capture ressemble :
Outil Capture

Outil Capture

En fait, c’est une sorte de petit frère du raccourcis ci dessus. Dans bien des cas, il évite d’avoir à passer sous Paint pour « s’amuser » à retoucher votre impression d’écran … Bref, un outil d’efficacité en plus ! N’hésitez pas à l’utiliser à outrance, d’autant plus que :

« Une image vaut mille mots »

  • ALT + MAJ (ou Alt Gr + MAJ) : basculer les modes de clavier AZERTY / QWERTY (celui là, généralement on ne fait pas exprès, ou sinon c’est un collègue qui vous fait une blague…)
  • ALT + TAB : permute entre les fenêtres – classique : Fenêtre suivante
  • ALT + Maj + TAB : permute entre les fenêtres – classique : Fenêtre précédente
  • CTRL + Roulette de la souris : Permet de grossir un dossier ou une page internet.
  • F5 : actualiser l’affichage

… normalement ces raccourcis clavier fonctionnent aussi sur Windows XP

 

A lire également :

 

Communiquez moi vos astuces :-), j’en bave d’avance 😉 !

Vous pouvez donc :

  • Directement les écrire dans les commentaires de cet article de ce blog
  • ou me les envoyer via la page Contact
  • @+ Alors

 

Vincent