Arrêtez de passer votre temps derrière votre messagerie et commencez à retrouver jusqu’à 2 heures par jour !

La « méthode Mails et Performance »

 

reste le plus court chemin

 

pour gagner jusqu’à 2 heures par jour

 

et obtenir à une boite mail  enfin vide !

 

 

Je m’appelle Vincent et je suis l’auteur d’un blog spécifique sur la gestion de ses mails.

Voilà pourquoi, je serais heureux de partager avec vous quelques unes de mes astuces pour « dompter » votre boite mail.

La gestion des mails est une activité si chronophage  que nous y passons en moyenne 28% de notre temps !

Et parfois plus …

 

mail-bureau-pc-portable

 

Alors, faites-vous ces erreurs

 

qui vous coûtent 10 semaines entières par an

 

scotché à votre écran d’ordinateur  !

 

  • Avez vous parfois l’impression de perdre votre temps derrière vos mails ?
  • Avez vous déjà calculé combien de temps vous passez par an à lire et gérer vos mails ? (tel un zombi)
  • Pensez vous qu’il est possible de faire beaucoup mieux et plus facilement ?
  • Et le faites vous ?

 

Non !?

Alors, je vous laisse méditer cette citation :

La folie, c’est de faire toujours la même chose et de s’attendre à un résultat différent.

Albert Einstein

albert-einstein-folie

 

Alors, arrêtez vous 1 minute pour prendre un peu de recul…

Et commencez simplement par cette simple petite actionestimez le temps que vous passez à gérer vos mails… même à la « grosse louche » !

 

top !….

tic, tac, tic, tac …

…ding ! (1minute)

 

Alors ?

  •  Combien vous y consacrez  de temps par an ?
  •  Combien cela représente de mails par an ?

 

…pensez fort à votre réponse …

 

OUAH !

Tant que cela !

 

Rassurez vous, si vous travaillez dans des bureaux, bien que ces chiffres augmentent chaque année (comme quoi tout augmente), c’est en moyenne :

  • 50 à 60 mails par jour que vous recevez et/ou envoyez, soit largement plus de 10 000 mails par an.
  • et ces courriels squattent nos emplois du temps pendant près de 3 heures chaque jour, soit près de 15 semaines de travail à temps plein !

Impressionnant, non ?

Et je vais vous faire un aveu…

 

Moi aussi, j’étais comme vous (et même probablement pire ;-))

Car certains jours, je laissais ma boite de réception « m’occuper » jusqu’à 6 heures dans la même journée !

Et bien souvent, je rentrai à pas d’heure pour réaliser tant bien que mal mon « vrai » travail.

 

J’ai même une anecdote à ce sujet :

Un jour, j’ai surpris ma  fille (2-3 ans à l’époque) jouer avec ses poupées en disant  : « Il est où ton papa ? Il est toujours au travail sur son ordinateur … »

J’ai souris … Jaune …

 

Mais cela m’a fait « TILT » !

L’enjeu était trop important pour ne pas m’y atteler.

 

Alors, j’ai créé ma propre méthode, puis je l’ai enrichi pendant des mois de tout ce que le net francophone et même une partie de l’anglophone propose de meilleur.

Intuitivement, j’en suis même venu à mesurer de manière pragmatique tout cela…

 

C’est là que j’ai pris à la fois peur et espoir !

 

Voilà quelques unes des mesures que j’ai pu effectuer sur ma souris :

  • nombre de clics gauche par semaine : 20 000
  • nombre de scrolls (roulette) : 18 000
  • nombre de Km effectués par le pointeur de ma souris : 3,5 Km

 

Vous vous rendez compte ?

 

Pas étonnant que mon canal carpien fasse des siennes…

A longueur de journée derrière ma boite mail…

Comment ce cauchemar a-t-il cessé ?

reve-a-realite

 

Le secret

 

qui m’a vraiment permis

 

de changer radicalement la donne …

 

 

Aguerri aux méthodes de l’amélioration continue et du lean manufacturing, je me suis naturellement interrogé de la manière suivante :

  • Comment puis-je trouver des solutions bien plus efficaces ?

 

Méthodologiquement, j’ai commencé par analyser, puis décortiquer finement tout le processus afin de trouver des axes de progrès vraiment importants.

 

Et pour cela, voilà la série de questions qui m’a inévitablement guidé vers l’excellence :

  • Quels sont mes gaspillages ? (généralement 80% de mon temps)  Et comment les éliminer ?
  • Où est ma valeur ajoutée ? (généralement 20% de mon temps) Et comment l’optimiser ?
  • Comment puis je simplifier et fiabiliser tout cela ? (poka yoke, standardisation)
  • Comment automatiser et rendre encore plus robuste ce processus ?
  • Y a t-il des sauts technologiques possibles ? (vis à vis des versions précédentes)
  • Puis-je encore recommencer cette série de questions… Et améliorer encore mon système ? et ainsi de suite …

 

Pour finir de vous dévoiler ce secret, j’ai en fait appliqué ces principes Lean à :

  • mon utilisation de mon logiciel de messagerie, à savoir Outlook 2007 puis Outlook 2010 actuellement
  • et aussi à la manière dont j’utilisais mon temps et en particulier sur ce logiciel,

 

Et j’ai fait des progrès  spectaculaires !

victoire

Le résultat fût

 

IN-CRO-YA-BLE !

 

J’ai progressivement réussi à :

  • passer de 6H par jour à seulement 1H !
  • être moins stressé ou devrais je dire plus serein 🙂
  • être plus à l’aise pour gérer quelle que soit la vague de mails (exemple : lorsqu’on rentre de congé, on peut parfois même parler de « tsunami » 😉 )
  • rentrer plus tôt chez moi
  • être plus disponible
  • améliorer nettement mes performances (et j’ai même été promu responsable de mon équipe dans la même période)
  • Et ce n’est probablement pas le plus important pour vous, mais depuis ma petite fille ne m’a plus tenu le genre d’explication au sujet de son …qui était « au travail »  😉
  • relever ce défi quotidien qui est d’obtenir une « inbox 0 »
  • et plein d’autres effets ricochets super positifs

 

 

Imaginez maintenant si dans 2 semaines,

 

si vous ne passiez plus …

 

3 heures par jour à gérer vos mails

 

mais … seulement 1 heure !

 

success

Que feriez vous

 

chaque jour

 

de vos 2 heures précieusement récupérées ?

 

 

 

Qu’est ce que cela apporterait

 

de différent dans votre vie ?

 

 

Et même, admettons que vous ne gagniez qu’une seule heure par jour, cela représenterait tout de même 5 semaines de travail à temps plein par an !

Et si vous en gagnez 2, cela fait toujours l’équivalent de 10 semaines de travail.

 

Voilà, à ce stade, j’espère que vous allez regarder votre boite mail d’un autre oeil dès demain.

😉

 

Car, si j’y suis arrivé tout seul et sans aide, aucun doute que vous y parviendrez vous aussi !

Surtout, si comme moi, vous passez des mois à fouiller tout le web et à parfaire votre méthode de travail.

Le principe de l’effet cumulé vous apportera forcément des résultats.

 

Maintenant que vous êtes conscient que cela vaut le coup d’y jeter un oeil, 2 choix s’offrent à vous :

  • prendre un sérieux raccourci
  • ou pas

 

Si vous voulez obtenir des résultats rapides, je vous invite à profiter de l’expérience que j’ai pu acquérir sur ce domaine.

En effet, sachez simplement que lorsque vous connaitrez en détail les stratégies j’utilisent au quotidien :

  • vous ferez parti des 3% d’expert qui en savent plus que 97% des autres
  • et en les appliquant vous serez 3 fois plus performant et efficace qu’auparavant
  • et  croyez moi, cela se verra :
    • pour vous et votre confort
    • probablement aussi pour la plus grande satisfaction de votre chef, de vos clients, de vos collaborateurs, de vos collègues, de vos fournisseurs, de vos partenaires …
    • et peut être même pour le plus grand plaisir de vos proches et votre famille 😉

 

Selon moi, gérer ses mails efficacement devient une compétence clé quel que soit son travail, sauf si on est jardinier évidement.

Et étonnamment,  avez vous déjà entendu parlé d’une méthode complète et cohérente pour « changer de braquet » comme dise si bien les cyclistes ?

 

 

Alors, si vous souhaitez

 

améliorer la gestion de vos mails

 

comme jamais

 

en un temps record

 

 

 J’ai enregistré en vidéo l’ensemble des stratégies que j’utilise lors de 2 web conférences.

 

 

TOUT est dans ce PACK :

 

Comprenant :

 

  • L’enregistrement vidéo de la web conférence N°1 : Comment gagner 1 heure par jour avec vos mails ? … soit 5 semaines par an ! – durée environ 60 minutes

 

  • L’enregistrement vidéo de la web conférence N°2 : Comment gagner jusqu’à 2 heures par jour avec vos mails ? … et Outlook 2010 ! La méthode de A à Z en démo live – durée environ 60 min

 

Et en BONUS :

 

  • Mes « MEMO » personnels qui vous permettrons en quelques clics de configurer facilement Outlook 2010 en une véritable machine de guerre

 

  • La fiche « GPS plan d’action » qui est un outil  d’auto-diagnostic et d’auto-évaluation de votre progression

 

  • Ainsi que les dernières mises à jour de ces documents

 

  • et bien d’autres surprises 😉

 

 

Obtenez vos premiers résultats

 

dès maintenant

 

grâce à ces premières astuces :

 

Que vous osiez investir sur vous même  avec cette formation ou pas …

Testez ces astuces et faites-vous votre propre idée 🙂 pour la suite à donner.

 

 

Voici un « échantillon gratuit » de la formation :

 

Je vais donc partager avec vous un court extrait  de la formation, et notamment :

  • le secret de ma méthode
  • et 2 des astuces de tailles vous y attendent 🙂 maintenant.

 

Dorénavant, vous allez repenser à ce programme,   à chaque fois que :

  • vous allez recevoir un mail
  • ou envoyer un mail…

 

Je vous laisse découvrir pourquoi … 😉

Tenté(e) par  la « méthode Mail et Performance » ?

 

Pour vous faire gagner jusqu’à 2 heures par jour !

 

 

 

 

Oui, je souhaite

 

bénéficier de cette formation

 

maintenant

 

 

au tarif préférentiel 

 

de 67 € Hors Taxe en France

 

(au lieu de 97 € HT )

 

 

Offre encore valable pendant…

 

motionmailapp.com

 

Ok, je démarre de suite…

 

 

 

 

Mes 3 prochaines étapes sont :

 

1. Je règle ma formation en cliquant sur le bouton ci-dessus « Acheter Maintenant »

 

2. Je m’inscris et confirme mon inscription depuis ma boite mail

(et je reçois mon lien VIP et mon mot de passe).

Vous serez alors redirigé vers une page qui vous demandera ce mot de passe. Cela ressemblera à cela :

acces-formation-mdp

3. J’accède à ma formation « la méthode Mails & Performance »

Et voilà … Y aura plus qu’à visionner et appliquer 😉

 

GARANTIE

 

SATISFAIT ou REMBOURSE

 

de 30 jours OFFERTE

 

 

Vous aurez 30 jours pour tester ma méthode.

Si toutefois vous n’étiez pas satisfait, vous m’envoyez un simple mail et je vous rembourse.

(et selon l’expression « et on reste copain »)

Voilà c’est aussi simple que cela !

Un deal gagnant/gagnant en somme : rien à perdre et tout à y gagner pour tout le monde.

Plus aucune excuse pour procrastiner maintenant 😉 !

@ de suite !

garantie

 

 

TEMOIGNAGES :

 

Témoignages  reçus lors des web conférences

 

Le jour où j’ai enregistré ces 2 web conférences, enthousiasmé par la 1ère web conférence du matin, certains participants ont même chamboulé leur agenda pour pouvoir participer à la 2ème webconférence du début d’après-midi !

 

Voici l’une des attentes formulées lors du début du webinar :

Je gère entre 50 et 100 mails/jour. cela me prend beaucoup de temps (je n’ai jamais mesuré le temps passé…). J’ai des problèmes d’organisation pour gérer tout cela au mieux. Donc j’aimerais connaître vos « trucs et astuces » pour être plus efficace. Merci d’avance!

Laeticia B.

 

Et voilà quelques uns des retours que j’ai eus ce jour là :

Pleins de conseils utiles et directement exploitables … Top !

Anonyme

 

Oui mais pas de manière maline comme toi…

Baptiste G.

Ca donne le vertige ramené à l’année !

David R.

C’était très intéressant. Merci, surtout les astuces de …

Baptiste G.

(Ok je l’avoue j’ai coupé volontairement … )

Ok pour les captures d’écran – Merci – Le gain de temps va être certain !

Sandrine B.

Ok, merci pour ces conseils que je vais appliquer au mieux !  ;o)

Jérôme

Si jamais, ça m’intéressera justement sur le coté pragmatique/utilisateur !

Sandrine B.

Merci beaucoup pour ces infos – Elles vont nous être bien utiles !

Est-ce que vous avez un compte twitter ou bien allez-vous faire des newsletter ?

Je serais intéressée pour suivre votre activité !

Anonyme

 Autre témoignage à postériori

 

J’utilise Gmail (et non Outlook), j’ai pu adapter les conseils reçus qui convenaient à mon cas, il me semble assurer désormais un traitement vraiment efficace des emails.

Anonyme

 

Offre encore valable pendant…

 

motionmailapp.com

Ok, je démarre maintenant !

 

 

 

Avez vous des questions ?

N’hésitez pas, j’y répondrai dans les meilleurs délai à :

vincent @ outlookgpsfascoche . fr

(sans les espaces)

@ très vite,

moi

Vincent