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Utiliser la technique pomodoro pour vos mails

Rares sont les techniques aussi simples qu’efficaces, c’est le cas de la technique pomodoro. Dring ….25 minutes ont passées … et …

Le minuteur rouge pomodoro sonne pour vous !

Librement inspiré des sources : 

« Cette technique, appelée Pomodoro, est en effet basée sur cet objet indispensable pour surveiller la cuisson des aliments.

C’est en fait un minuteur en forme de tomate (pomodoro en italien signifie tomate).

C’est Francesco Cirillo qui l’a développée à la fin des années 80, début des années 90.

Elle consiste à ne se focaliser que sur une tache à la fois, mais de manière exclusive et intensive durant 25 mn. »

 

 

Concrètement, comment appliquer la technique Pomodoro ?

1 – Pendant 25 mn, tu ne te consacres qu’à cette seule activité (elle est appelée tomate ou pomodoro).

  • Tu laisses tomber les autres.
  • C’est très important : ne te focalise (je me répète) que sur la réalisation de cette tâche.
  • Tu t’efforces d’éliminer tout ce qui pourrait te distraire.
  • Tu ne peux interrompre ce que tu fais sous aucun prétexte.
  • Et tu ne peux pas poursuivre au-delà de ces 25mn.
  • Pas d’excuses du genre « aller, encore quelques secondes pour terminer »

2- Après chaque tranche de 25 mn, fais une pause de 3 à 5 mn.

  • Là, c’est l’inverse des 25 mn : tu ne fais absolument rien. Tu te détends, tu te relaxe. Point barre…

3- Suite à 4 tranches de 25 mn, tu fais une pause plus longue de 15 à 30 mn.

  • C’est là que tu dois en profiter pour sauter sur tout ce qui est chronophage… – Exemple => trier ses mails

4- Prends des notes sur tout ce que tu as fait durant tes tranches de 25 mn dans ta journée.

  • Tu verras que cela devient agréable de faire le point sur tes actions.
  • Peut-être même diras-tu «Wouahh, j’ai fait tout ça ? »

 

La technique pomodoro résumée une image

pomodoro-technique

 

Les principaux bénéfices de la méthode pomodoro

Pour la pratiquer régulièrement, et notamment pour arrêter d’en baver avec mes mails, je confirme les bénéfices cités par l’auteur d’une des 2 sources cités plus haut, à savoir :

  • Notre cerveau, en se concentrant 25 mn, est à pleine mesure de fonctionnement.
  • C’est pour ça qu’il faut impérativement faire les pauses de 5 mn pour décompresser et pouvoir repartir de plus belle.
  • Et crois moi, on se prend vite au jeu pour appliquer la technique Pomodoro. Je trouve ça génial car c’est très agréable.
  • Avoir la satisfaction d’avoir rempli correctement sa journée est super motivant et c’est une spirale positive qui s’enclenche.:)

 

Pas si facile d’être une tomate …

On peut penser que travailler 25 minutes pleines est facile.

Au début, peut-être pas tant que ça… On pense en effet parfois à d’autres actions.

Ce qu’il faut faire alors, c’est les noter rapidement sur un papier, un agenda ou ailleurs (du moment qu’on le retrouve).

Ainsi, ces actions pourront être réalisées ultérieurement.

Mais il faut garder à l’esprit que la «dispersion» est interdite…

Il ne faut quand même pas que la technique Pomodoro devienne un facteur de stress et fasse supporter une pression justement insupportable.

Si ça devient le cas, peut-être vaut-il mieux alors aller chercher une autre technique…

 

La technique pomodoro encore expliquée différemment :

Une autre manière de présenter cette puissante technique pomodoro :

Conseils d’efficacité personnelle

  • Technique à utiliser à outrance sur chacune des étapes du processus de gestion des mails disponibles ICI

(1 commentaire)

  1. Vincent

    Petit post laissé en remerciement à l’auteur du blog : http://des-trucs-pour-changer-de-vie.blogspot.fr/2012/03/voici-une-methode-simple-si-tu-veux.html#.U44-Iy8Z_Rc

    Bonsoir,
    Personnellement, j’utilise cette technique pomodoro pour gagner du temps dans la gestion de mes mails. Cela marche assez bien !
    Après, il faut se discipliner et ne pas être trop interrompu …c’est pas toujours aussi simple… mais quand on y arrive : c’est redoutable.
    J’ai souvent remarqué que tout le monde la pratique sans même s’en rendre compte, notamment la veille du départ en congé. Partir l’esprit tranquille est souvent la motivation qui permet de se focaliser efficacement.
    Bref, je souhaitais laisser un petit commentaire pour vous remercier, car c’est ici que j’ai le mieux compris cette technique. Vous comprendrez alors pourquoi je me suis permis de faire référence à votre article sur mon blog : http://outlookgpsfastoche.fr/pomodoro-technique/
    Merci encore,
    @+
    Vincent

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