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Comment repérer vos mails importants sans rien faire ?

Aujourd’hui, voici un petit truc qui peut vous intéresser pour afficher et filtrer automatiquement certains de vos mails…

… en rouge, rose vert ou toute autre couleur à votre goût 🙂 !

 

MEMO OUTLOOK 2010

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

 

QUESTION : Comment détecter directement certains mails au milieu des autres ?

 

REPONSE : Distinguez visuellement certains mails parmi la masse selon vos propres critères !

 

Pour cela, utilisez la fonction mise en forme conditionnelle dans les paramètres d’affichage.

LE TUTORIEL

Voilà comment faire en image

  • CLIC DROIT sur une colonne de votre boite de réception, cliquez sur « Paramètre d’affichage »

 

  • Puis, CLIQUEZ sur “Mise en forme conditionnelle …”

  • Puis, PARAMETREZ votre mise en forme (exemple afficher en plus gros et en rouge les mails de votre responsable) en vous aidant des impressions d’écran ci-après
  •  Cliquez sur Ajouter

  • 3 paramètrages sont à déterminer

  • Paramètre 1 : le Nom > Tapez le nom de votre nouvelle mise en forme

  • Paramètre 2 : la Police > votre mise en forme particulière (ci-après un exemple)

  • Paramètre 3 : La Condition > C’est ici que vous allez pouvoir déterminer vos critères de sélection (ici l’exemple consiste à identifier les emails de mon responsable)

  • Action 4 > Valider en cliquant sur Ok

 

  • Puis action 5 > CONFIRMEZ votre nouvelle mise en forme

  • Puis 6ème et dernière action > VERIFIEZ votre RESULTAT (Pour info, le résultat visuel du paramétrage donné en exemple) :

 

 

Voilà !

@+

Vincent

Téléchargez la version PDF de ce Tuto ici :

Vous pouvez la partager librement avec vos amis et collègues si vous le souhaitez.

La seule chose que je vous demanderais est de ne pas en modifier le contenu.

CLIQUEZ sur ce LIEN pour TELECHARGER le :

Le MEMO paramétrage Mise en Forme conditionnelle en PDF

 

Autres Tutoriels trop Méconnus

Vous trouverez d’autres tutos utiles pour encore mieux gérer vos mails ici :

 

A votre avis ?

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Merci !

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